הפקת אירועים לחברות

אירועי חברה הם כבר מזמן לא טרנד שאפשר להגדיר אותו כחולף, בעיקר מאחר ותרומתם לגיבוש הצוות, הטמעת הזהות הארגונית ושילובה עם הזהות האישית של כל עובד, הוכחה כבר באינספור מקרים. חברות שמקפידות לערוך אירועי חברה מעת לעת, נהנות בדרך כלל מהעובדים הטובים ביותר בתחום פעילותן, נהנות מתפוקה גבוהה יותר ומתחלופה נמוכה מאוד של עובדים. העניין הוא שהתהליך של הפקת אירועים לחברות חייב להתבצע בצורה מקצועית ומחושבת, על מנת שהאירוע יפיק את הערך הנדרש, ולא יהפוך לחרב פיפיות. אירוע שלא עומד בסטנדרטים להם מצפים העובדים, יכול לשנות מקצה לקצה את תדמית החברה בעיני העובדים שלה עצמה, ולגרום לה יותר נזק מאשר תועלת. אירוע שעולה בקנה אחד עם הסטנדרטים להם מצפים העובדים, יכול לעומת זאת, להגביר מאוד את נאמנותם לחברה ולשפר את תדמיתה של החברה, ולא רק בעיני עובדיה.

אירועי חברה – זה חייב להיות נכון

אירוע חברה הוא אירוע שמשפיע על כל עובדי החברה, ובכלל זה גם מנהליה. עבור העובדים החדשים מדובר באירוע שמסייע בהשתלבות ובהיטמעות במסגרת החברתית, ועבור העובדים הוותיקים מדובר בהזדמנות להראות את הצד האישי שלהם ולבנות מערכת יחסים בריאה עם כלל העובדים. כל זה חייב לבוא לידי ביטוי במהלך הדברים של האירוע, בפעילויות המשולבות בו ואפילו באחריות שניתנת לעובדים בתהליך הפקת האירוע. ככלל, הפקת אירועים לחברות הוא מקצוע לכל דבר ועניין, ועל כן צריך להתבצע על ידי אנשי מקצוע המגיעים מהתחום, אך את ייצוג החברה מול חברת ההפקה ואת הפיקוח והמעקב אחרי תהליך ההפקה, בהחלט ניתן להאציל על העובדים עצמם.

הפקת אירועים לחברות – מדוע מדובר בתחום מקצועי?

הטענה כי הפקת אירועים לחברות הוא תהליך שחייב להתבצע בצורה מקצועית, היא לא סיסמה, אלא מציאות. מרבית האנשים יכולים להבין את הקושי שבהפקת אירוע, כאשר הם מפיקים לעצמם את חתונתם, או מפיקים לילדיהם את חגיגת בר או בת המצווה. באירועי חברה, מעבר ללוגיסטיקה הכרוכה בהפקת האירוע, ישנם עוד היבטים רבים שצריכים להילקח בחשבון על פי עקרונות ארגוניים מקצועיים. במסגרת תהליך זה יש לדאוג למקום בו ייערך האירוע, לקייטרינג שיוגש לאורחים, לתכנית הפעילויות שיתקיימו באירוע, אביזרים למיניהם, עזרי לימוד וכדומה. אלמנטים אלה צריכים להשתלב באירוע באופן כזה שמשקף את ערכי היסוד של החברה, שמצייר אותה כחברה בעלת סטטוס שכיף לעבוד בה, וכמובן שמעניק לעובדים חוויה ייחודית, מהנה ויוצאת דופן כפי שמצפה כל מי שמגיע לאירוע חגיגי.

מיהן חברות ההפקה המציעות את השירות?

ככלל, כאשר אתם נדרשים לשירות של הפקת אירועים לחברות, אתם רוצים למצוא חברת הפקה שמתמחה בתחום זה באופן ספציפי. ישנם בהחלט מפיקים מובילים שיודעים להפיק את כל סוגי האירועים, אך מרבית חברות ההפקה פונות דווקא לשוק האירועים הפרטיים, החתונות וחגיגות הבר מצווה, ושם מדובר בסיפור אחר לגמרי. בתוך התהליך של הפקת אירוע לחברה, ישנם אלמנטים שניתן לשמור עליהם פשוטים הרבה יותר מאלו של אירועים פרטיים, וישנם אלמנטים שכלל אינם מוכרים למפיקי אירועים פרטיים. אם תוכלו למצוא חברת הפקת אירועים לחברות שמכירה גם את תחום הפעילות שלכם, ובעלת רקורד בהפקת אירועים לחברות בסטטוס שלכם, בגודל שלכם ובסטנדרטים שלכם – זאת החברה שאיתה אתם רוצים לעבוד.

אירועי חברה – חלק מהווי החברה

לבסוף, אל תשכחו לתעד כל פרט וכל רגע באירוע שלכם. אירועי חברה נוטים להפוך לחלק מהווי החברה בטווח הארוך, וזאת באמצעות תמונות וסרטוני וידאו שנשמרים בארכיון החברה ומוצגים לעובדים חדשים, לשותפים ואפילו ללקוחות החברה, שעבורם חשוב ההווי הארגוני.

להמשך קריאה
סגירת תפריט